严格遵守票据法规定的“九不准”

根据《票据法》的规定，为了确保支票的有效性和合法性，必须严格遵守以下“九不准”：

不准更改签发日期

签发支票时，不得更改支票上的签发日期，否则支票将成为无效票据。

不准更改收款人名

签发支票时，不得更改支票上的收款人名称，否则支票将成为无效票据。

不准更改大小写金额

签发支票时，不得更改支票上的金额，包括大小写金额，否则支票将成为无效票据。

不准签发空白支票

签发支票时，不得签发超过银行存款账户余额的支票，否则支票将成为无效票据。

不准签发远期支票

签发支票时，不得签发远期支票，违反此规定将导致支票的无效性。

不准签发有缺陷的支票

签发支票时，不得签发有缺陷的支票，包括印鉴不符、戳记模糊、污抽支票、账号户名不符、更改处未盖预留印鉴等情况。

不准签发非本行的支票

签发支票时，不得签发非本行的支票，否则支票将被视为无效票据。

不准签发用途弄虚作假的支票

签发支票时，不得签发用途不真实的支票，以防止套取银行信用行为。

不准将盖好印鉴的支票存放于他人处签发

签发支票时，不得将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发，以防形成空头支票或经济诈骗。

确保支票的要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰

为了保证支票的有效性和合法性，必须注意以下几点：

按顺序编号连续签发支票

支票应按照顺序编号连续签发，不得跳号。

日期中的年份要写完整

在填写日期时，年份必须写完整，不得简写，以避免引起误解。

收款人必须写全称

在填写收款人时，必须写全称，不得使用简称，以防止户名不符导致的退票。

签发人开户银行名称要用刻好的银行小条章

签发人开户银行名称应该使用刻好的银行小条章加盖清楚，不得手写。

签发人对本单位账号要写

签发人应该填写本单位的账号，并最好使用小条章。

准确填写日期、收款人、大小写金额

在填写支票时，要确保日期、收款人和大小写金额的准确性，以防止签成无效支票。

其他更改的地方要加盖预留印鉴

如果需要对支票进行其他更改，必须加盖预留印鉴，并使用印泥。

使用清晰的印章

由于现行支票上没有付款单位名称栏目，必须使用预留在银行的印鉴，所以印章一定要清晰。

不得用蓝墨水填写

在填写支票时，不得使用蓝墨水，必须遵守银行的规定，使用指定的碳素墨水或签字笔。

由专人签发支票，明确出纳专人使用支票打印机

为了确保支票的安全性和准确性，支票应由财务部门分派专人进行保管和签发，避免多人插手，以便分清责任。

同时，应明确出纳专人使用支票打印机的管理，确保支票的正确使用。

在日常工作中，出纳员除了使用支票外，还应学会利用其他银行结算方式，如银行汇票、银行本票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑等方式，以开展和办理各种经济业务。