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书面合同的形式及意义有哪些

时间:2024-02-25 浏览:16次 来源:由手心律师网整理
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根据国际贸易习惯,如果交易双方通过口头或函电磋商,就主要交易条件达成协议之后,就要签订合同或成交确认书,以书面形式把双方的权利和义务固定下来,作为约束双方的法律文件。那书面合同的形式及意义有哪些?下面就由手心律师网小编来告诉大家。

书面合同的形式

书面合同是一种正式的合同形式,通常适用于大宗商品或高金额交易。与口头合同相比,书面合同的内容更加详细全面。除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等,还包括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。书面合同可分为销售合同和购货合同两种。使用的语气是第三人称。

1. 合同

合同,又称为正式合同,适用于大宗商品或成交金额大的交易。合同的内容包括交易的主要条件,如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等,以及商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。合同可分为销售合同和购货合同两种。

2. 成交确认书

成交确认书是合同的简化形式,适用于成交金额不大、批数较多的轻工产品或土特产品,或者已订有代理、包销等长期协议的交易。成交确认书可分为售货确认书和购货确认书两种。无论是合同还是确认书在法律上具有同等的效力。

书面合同的意义

书面合同的签订对于明确买卖双方的权利与义务具有重要意义。以下是书面合同的意义:

1. 合同成立的证据

根据法律要求,合同必须能够提供证明和证据,包括人证和物证。书面合同可以作为合同成立的证据。在使用信件、电报或电传进行磋商时,往来函电可以作为证明。如果口头合同在成立后没有采用一定的书面形式加以确定,那么它将无法被证明,从而无法得到法律的保障,甚至在法律上可能被视为无效。

2. 合同生效的条件

一般情况下,合同的成立是以接受的生效为条件的。然而,在某些情况下,签订书面合同成为合同生效的条件。根据我国《合同法》第10条规定,如果法律或行政法规规定采用书面形式,当事人约定采用书面形式的,就必须采用书面形式。

3. 合同履行的依据

国际货物买卖合同的履行涉及多个部门,如果以分散的函电为依据,将会给履行合同带来很多不便。因此,在买卖双方达成交易后,无论是通过口头、信件还是电报进行磋商,将谈定的完整交易条件清楚地列明在一个书面文件上,对进一步明确双方的权利和义务,以及为合同的履行提供更好的依据,具有重要意义。

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