书面合同的形式及意义有哪些

书面合同的形式

书面合同是一种正式的合同形式，通常适用于大宗商品或高金额交易。与口头合同相比，书面合同的内容更加详细全面。除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等，还包括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。书面合同可分为销售合同和购货合同两种。使用的语气是第三人称。

1. 合同

合同，又称为正式合同，适用于大宗商品或成交金额大的交易。合同的内容包括交易的主要条件，如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等，以及商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。合同可分为销售合同和购货合同两种。

2. 成交确认书

成交确认书是合同的简化形式，适用于成交金额不大、批数较多的轻工产品或土特产品，或者已订有代理、包销等长期协议的交易。成交确认书可分为售货确认书和购货确认书两种。无论是合同还是确认书在法律上具有同等的效力。

书面合同的意义

书面合同的签订对于明确买卖双方的权利与义务具有重要意义。以下是书面合同的意义：

1. 合同成立的证据

根据法律要求，合同必须能够提供证明和证据，包括人证和物证。书面合同可以作为合同成立的证据。在使用信件、电报或电传进行磋商时，往来函电可以作为证明。如果口头合同在成立后没有采用一定的书面形式加以确定，那么它将无法被证明，从而无法得到法律的保障，甚至在法律上可能被视为无效。

2. 合同生效的条件

一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。然而，在某些情况下，签订书面合同成为合同生效的条件。根据我国《合同法》第10条规定，如果法律或行政法规规定采用书面形式，当事人约定采用书面形式的，就必须采用书面形式。

3. 合同履行的依据

国际货物买卖合同的履行涉及多个部门，如果以分散的函电为依据，将会给履行合同带来很多不便。因此，在买卖双方达成交易后，无论是通过口头、信件还是电报进行磋商，将谈定的完整交易条件清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。