一般合同审查的三步骤是什么

一般合同审查的三个步骤

第一步：形式审查

形式审查是对合同文件本身的审查，将其分为三个部分：

1. 开头部分：包括合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款。

2. 正文部分：包括从第一条到最后一条的内容。

3. 签署部分：即双方签字盖章和签署时间。

形式审查的目的是检查合同是否具备这三个部分，以及它们是否完整，并且是否存在前后矛盾的地方。常见的错误包括：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符，签署时间前后不一致，地址、法定代表人错误等。

此外，形式审查还要检查合同是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料，并且检查这些文件之间是否存在矛盾。

第二步：实质审查

实质审查主要针对合同正文进行，这是合同最关键的内容，包括：

1. 合同条款是否完备、合法。

2. 合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益。

3. 条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

第三步：沟通、参照与找法

在经过第一步和第二步的审查后，一些初级的问题通常已经得到解决。然而，为了防止出现重大遗漏和差错，进行第三步就显得十分必要。

1. 沟通：与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。对于合同条款中不清楚或含糊的条款，需要他们提供明确的解释和说明。

2. 参照：找到与所审查的合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照条款和内容上的重大差别，分析或询问原因。

3. 找法：寻找法律依据，对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行。需要确定是否需要修改以及如何修改，并寻找肯定或否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。对于已知的合同，要查阅合同法总则和分则对该合同的专门规定；对于未知的合同，更需要审慎行事。