签订仓储合同之前,必须核实保管人是否具备从事仓储业务的资格,并确认其营业执照上是否注明了仓储业务。
当保管人一方由代理人签订合同时,存货人应审查代理人是否具备代理人资格。主要注意以下两点:
(1)代理人是否持有授权委托书,其中应明确代理人的身份信息、代理事项、授权权限、期限,并由委托人或法定代表人或主要负责人签署和盖章。
(2)代理人是否在授权范围内代订仓储合同。超越代理权限订立的合同将无效。
仓储物违法将导致仓储合同无效。因此,在签订合同时,保管人必须确切了解存货人存放的物品,以防止存货人利用仓储公司存放违法物品。
(1)品名、品种、规格、数量、质量、包装方面:无论存货人存放的是特定物还是种类物,都具有特定的用途。保管人不仅需要妥善保管以防损坏,还需按约定在保管期满后将原物及其孳息交还给存货人或其委托的第三方。因此,在合同中必须明确详细规定货物的品种或品名。
(2)数量和质量:根据保管人的存储能力,双方应协商确定货物的数量,并以法定计量单位计算。货物的质量应符合国家或相关部门规定的质量标准,如货物有保质期,也应一并说明。货物的包装由存货人负责,如有国家或专业包装标准,应执行规定标准。若没有相关标准,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人约定。
(1)验收内容和标准:验收由保管人负责。通常包括三个方面:一是可直观可见的质量情况,如货物的品名、规格、数量、外包装状况等;二是包装内的货物品名、规格、数量,以外包装或货物上的标记为准;三是按国家规定或合同约定验收散装货物。验收方法可采用全验或按比例抽验,具体方法应在合同中明确约定。
(2)出入库手续和时间:合同中应明确仓储物的出入库手续办理方法。双方必须办理签收手续,若存货人不在场,仓储物的出库应由存货人指定的第三方办理,不得直接与仓储物的买方办理。保管人收到仓储物后,验收时间和实际入库时间应尽量缩短,特别对易变质的仓储物更应注意验收时间。合同中应注明超过验收时间造成的实际损失由保管人承担。仓储物的验收期限从仓储物和验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止,日期以运输或邮政部门的戳记或直接送达的签收日期为准。
(3)运输安排:合同中还需约定仓储物出库后是由存货人运输还是由保管人代为发运。若由保管人代为发运,需明确运输方式,如公路、铁路或水路运输,或允许多种运输方式。还可约定出库后几日内送达目的地。
合同中应明确规定仓储物在储存期间和运输过程中的损耗标准和磅差标准执行原则。如有国家或专业标准,应按照规定执行;如无相关标准,可在保证运输和存储安全的前提下由双方约定。
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