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业主大会选票如何送达

时间:2024-05-12 浏览:52次 来源:由手心律师网整理
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在我们日常生活中,大家对业主委员会都不会陌生,业主委员会是由小区业主或者商场商铺的业主们推选出代表,以维护业主们的利益的一个组织。业主委员会的人员并不是固定的,它在任期届满前应进行一次换届选举,那么,业主大会选票如何送达的呢?业主委员会换届选举又是怎么做呢?下面手心律师网小编为大家整理了业主大会选票相关法律知识,希望以下内容可以帮助到您。

业主大会选票送达方式

根据法律规定,业主大会选票应当通过合法途径进行送达。根据《物业管理条例》,选票的递送方式应当符合以下规定。

1. 物业工作人员送达

根据法律规定,业主大会选票可以由穿着物业工作服的工作人员将选票送到业主家里。这种方式可以确保选票的安全送达,同时也方便了业主的参与。

2. 其他合法途径

除了物业工作人员送达外,业主大会选票还可以通过其他合法途径进行送达。例如,可以通过邮寄、递交书面通知、放入业主信箱等方式进行选票的送达。无论采用何种方式,都应确保选票能够准确送达给业主。

业主委员会换届选举工作程序

1. 换届选举的前提

根据《物业管理条例》,业主委员会在以下情形下应当组织召开业主大会进行换届选举:

1) 业主委员会任期届满60日前,应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。

2) 业主委员会全体委员在任期内辞职的,应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。

业主委员会应当将组织换届选举的情况书面告知所在县、城区人民政府负责房产管理的部门。

2. 发出换届选举的通知

本届业主委员会应当发出换届选举的通知,通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项。候选人报名时间一般为3-7日。

3. 候选人报名及公示会议材料

业主委员会候选人报名时间一般为3-7天。同时,应当公示《业主大会议事规则》、《管理规约》、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法、选票样本、业主的总投票权数等材料。

4. 验核候选人的业主身份及资格条件

本届业主委员会应当依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核后,将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

5. 公布候选人名单

本届业主委员会将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日。如业主在公布期间提出异议,需再次进行验核。异议期满后,产生正式候选人。

6. 公示正式候选人名单

本届业主委员会将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

7. 发出召开业主大会的通知并公告相关材料

本届业主委员会应当于业主大会会议召开15日前,将召开业主大会会议通知及相关材料在小区公告栏或其他显著位置公告。公告内容包括业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,业主委员会换届选举办法、候选人名单及简历,以及业主在业主大会会议上的投票权数等。

8. 制作投票箱、发放表决票

本届业主委员会应当于业主大会会议召开2日前,制作投票箱,并将表决票发放给全体业主。

关于投票箱的制作,应根据小区的实际情况进行制作。每个投票点设置一个投票箱,并确保每个投票箱只有一个投票口,投票入口不得超过2㎝×5㎝。

关于表决票的发放,可以采用递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄等方式进行。如收到表决票的是非业主使用人时,应告知非业主使用人及时转交或告知业主。

9. 召开业主大会会议

在房管部门的指导监督下,本届业主委员会根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议,并组织人员在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

在召开业主大会会议期间,有利害关系的业主应当回避,不能担任监票、验票、唱票、计票等工作。投票期限一般为10日之内,1500户以上的物业管理区域的投票期限可以延长至15日。投票的时间超过一天的,在投票当天截止的时间,在筹备组、业主代表与县、区房管部门三方见证下共同封箱,封好的投票箱放置在社区居委会办公室,任何人不得毁损投票箱。业主因故不能参加投票的,可书面委托代理人代为投票,代理人须出具业主的产权证、身份证的复印件,书面的委托书及本人合法的有效证件。

10. 开箱验票,确定会议结果

投票结束后,在县、区房管部门的指导监督下,本届业主委员会负责组织开箱验票,统计会议结果。只有当专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加投票,并且正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票时,才能当选。

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