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单位收到转账支票时应该审查哪些内容

时间:2025-01-02 浏览:37次 来源:由手心律师网整理
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收款单位出纳员收到付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容:

支票填写要求

清晰填写

支票填写时必须使用墨汁或碳素墨水,确保字迹清晰可辨。

齐全填写

支票的各项内容必须填写齐全,包括签发单位的盖章处需加盖单位印鉴。金额和收款人一栏不能有任何涂改痕迹,其他内容如有改动,必须加盖预留银行印鉴。

正确填写

支票的收款单位必须是本单位,不得填写错误。

金额填写

支票的大小写金额必须填写正确,并且两者必须相符。

付款期限

支票必须在付款期限内使用。

背书转让

背书转让的支票必须正确填写,且连续。

支票审查程序

收款单位出纳员在受理转账支票后,需进行以下程序:

  1. 审查支票是否填写无误,并使用墨汁或碳素墨水填写。
  2. 确认支票的各项内容是否填写齐全,包括签发单位的盖章处是否加盖单位印鉴,金额和收款人一栏是否有涂改痕迹,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴。
  3. 核实支票的收款单位是否为本单位。
  4. 验证支票的大小写金额是否填写正确,并且两者是否相符。
  5. 确认支票是否在付款期内。
  6. 检查背书转让的支票是否正确,并且是否连续。

审查无误后,收款单位出纳员填制一式两联的进账单,并将进账单连同支票一并送交开户银行。

进账单处理

开户银行收到进账单和支票后,需进行以下处理:

  1. 审核进账单和支票的内容是否无误。
  2. 在进账单第一联上加盖“转讫”章,并退回给收款单位。

收款单位收到银行退回的进账单第一联后,根据银行盖章的进账单编制银行存款收款凭证。

案例分析

例如,2月5日**公司收到**公司交来的11700元转账支票后,经过认真审查无误后,填制进账单并连同支票一并送交开户银行。根据开户银行盖章退回的进账单第一联,**公司编制银行存款收款凭证的会计分录如下:

借:银行存款11700

贷:产品销售收入10000

应交税金——应交增值税(销项税额)1700

付款单位办理款项划拨

如果付款单位直接将支票送交开户银行办理款项划拨,财务部门需进行以下程序:

  1. 填制一式两联的进账单,将本单位作为付款人,对方单位作为收款人。
  2. 将进账单连同转账支票一并送交本单位开户银行。

开户银行收到进账单和支票后,按规定进行审查。审查无误后,在支票和两联进账单上加盖“转讫”章。进账单第一联作为收账通知送给收款单位。收款单位收到银行转来的进账单第一联后,根据银行盖章的进账单编制银行存款收款凭证,其会计分录与上述相同。

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