合同电子扫描件有效吗

合同电子扫描件的法律效力及注意事项

证据角度的考量

根据证据角度的考量，扫描件作为一种图片形式的复印件存在，从技术上来说，它可以被篡改，因此单凭扫描件的证明效力相对较低。除非对方认可该扫描件，否则需要提供其他相关证据来佐证，并形成证据链锁。只有在这种情况下，扫描件才能作为定案的证据，并具有较高的证明效力。

合同原件与扫描件的区别

从法律上来说，合同原件属于原始证据，也是直接证据，其证明力最高。当事人可以直接凭借合同原件进行诉讼。而扫描件则相当于复印件，非原始证据，仅凭扫描件进行诉讼很难得到法院的支持。尽管原件也可能被篡改，但可以通过鉴定来确认其真实性，因此原件可以作为认定事实的证据。而即使扫描件经过鉴定真实，仍不能直接作为证据来使用，这是两者的区别。

复印件和扫描件的法律效力

复印件和扫描件都属于电子科技产品，是一种证明形式。但是，如果复印件和扫描件没有与原件核对和印证，它们就没有法律效力。然而，经过公证处公证的复印件和扫描件具有法律效力，可以作为原件使用。

扫描件的法律效力的误解

有人误解认为扫描件的法律效力比复印件高，这是不正确的。扫描件只是一种图片形式，经历了扫描、录入电脑、格式或字体转换、传输、接收、打印等过程，从技术上来说是可以被篡改的。因此，除非对方认可扫描件，否则需要其他证据作为辅证。

扫描件的法律效力仅具有不完整的证明力。如果原件和扫描件为同一人所持有，仅提供扫描件是无法免除提供原件的义务的。

实务操作中的注意事项

在实务操作中，加盖公章的合同原件具有最强的证明力。然而，在某些情况下，由于实际困难无法获取原件，只能获得相关传真件或扫描件。尽管传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，都必须使用公章才能确保证明力度。

如果是扫描件，最好使用彩色扫描，同时保留原件，并在必要时进行比对，才能真正具备法律效力。

为了提高传真件和扫描件的法律效力，可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。此外，在合同签订和履行过程中，合同双方可以借助网络平台，通过电子邮箱或QQ等方式传输合同、合同履行签认等电子文本，并保存相关记录，以备发生纠纷时作为证据使用。