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都什么部门可以查企业的账簿

时间:2023-10-17 浏览:48次 来源:由手心律师网整理
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在很多时候,一些企业是需要受到监管的,因为企业在经营之后是有利润的,并且还需要交纳税费,那么哪些行政机关可以检查企业的账簿?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,手心律师网小编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。

什么部门有权查阅企业账簿?

根据法律规定,税务机关是有权随时抽查调取企业账本查阅的。但是,必须是在主管分局和稽查分局下达抽查通知给企业的情况下才能进行。

税务机关的查账权限

税务机关有权查看企业的财务申报资料,以确定其准确性。这一过程主要通过查阅账薄、会计凭证和会计报表来实现。

查账的方法

查账的基本方法可以分为两类:查核书面资料的方法和验证账实的方法。在进行查账过程中,可以结合使用这两种方法。

查核书面资料的方法

查核书面资料的方法是通过对凭证、账簿、报表和其他书面资料进行复核和核对,以验证账证、账表、账账是否相符,审查其反映的经济活动是否合法。复核是指对有关业务记录的数字进行计算,核对是指对证账、账账、账表的内容进行对照、对比。

查核书面资料的方法可以按照检查的顺序分为顺查法和逆查法。

顺查法

顺查法常用于检查业务繁杂的账目,其结果比较精确。具体过程如下:

  1. 逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性和真实性。
  2. 审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,以及金额计算的正确性。
  3. 审查各种账簿记录是否正确一致。
  4. 审查会计报表与有关报表的一致性,即查证、账、表的过程。

逆查法

逆查法常用于业务量较少的账目检查,往往在事先已掌握情况的基础上进行。具体过程如下:

  1. 财务报表。
  2. 总账核对日记账,核对明细账。
  3. 汇总凭证和记账凭证。
  4. 核对原始凭证,即查表、账、证的过程。

查核书面资料的方法还可以按照检查的范围分为抽查法和全查法。

抽查法

抽查法是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户、几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。

全查法

全查法是对全部经济活动的资料进行全面审查的方法。一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

验证账实的方法

验证账实的方法包括盘存法、询证法、调节法和鉴定法。

盘存法

盘存法用于考核实物资产与账户余额是否相符,以证实账户余额的真实性和准确性。该方法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查,以发现可能存在的“账外之账”和“账外之物”等情况。

询证法

询证法是对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证两种方式。查询是指发现账目疑点后,有目的地向有关人员了解情况;函证是为了弄清某项业务情况而发函进行核实。

调节法

调节法是对银行存款账的验证方法,通过核对银行存款日记账,以确定其准确性和真实性。

鉴定法

鉴定法是一种通过需交给专业技术部门进行化验鉴定证实书面资料真伪的手段。

查账时的注意事项

在进行查账时,需要注意以下几点:

  1. 数字奇异:要注意数字的正负、数值的大小和准确度。
  2. 奇异时间:要关注异常的时间,如应收款项或应付款项长期滞留。
  3. 奇异地点:要判断物款流向是否合理,避免舍近求远的情况。
  4. 奇异的往来单位:要留意业务往来中存在的异常情况,如化工厂和面粉厂之间的业务往来。
  5. 观察财会人员的反应:在查账过程中,要时常观察企业财会人员的声色。如果发现了他们的痛处,他们往往会百般狡辩。此时,需要保持头脑清醒冷静,没有确凿的证据不必与其争辩,最终目的是胜利。

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