合同管理是一项重要的任务,不仅仅是保管合同原件,还需要妥善保管与合同相关的往来传真、备忘录、收货凭证等材料。很多公司没有合同管理制度,导致合同材料分散在业务人员手中,一旦业务人员离职,相关材料也会丢失,从而无法了解合同的执行情况。为避免发生纠纷,应建立合同保管责任制,由业务人员或业务部门经理负责合同的保管,所有与合同执行有关的材料应及时交给专职保管人员,并附上合同执行说明,详细记录合同的执行情况。
在实际工作中,我们发现关系越好的客户,往往越不愿意及时支付款项。这并不是因为对方没有能力支付,而是因为他们想保持自己手中的现金,以获取更多的利益。因此,加强货款催收至关重要。
业务人员是公司最底层的工作人员,可以通过恳求对方来催收款项。在催收过程中,业务人员应承担催收责任,并以可怜兮兮的方式请求对方支付款项。这种方式通常适用于小额款项的催收。然而,这一步骤的时间不宜过长,一般给予两周的时间,若没有效果,则进入下一步。
财务部核账的目的是告知对方该笔款项已移交给公司统一处理,并核实欠款的事实和数额。这一步骤非常重要,一旦发生诉讼,核账单可以简化双方的法律关系,避免因合同执行中的争议事项而产生纠纷。财务部人员较少,无法专职打电话催账,可以让单位前台或其他人以财务部名义打电话。
若以上措施仍然没有效果,说明对方有可能想要拖欠款项。如果对方表示稍后会有一笔款项到账,最多只能相信一次,不应抱有太多期望。若经过以上两个步骤已经进行了三个月仍然没有效果,应考虑移交公司法律部门进行处理。
许多公司担心采取法律措施会损害彼此友好的业务关系,失去一个客户。然而,如果对方不支付款项,友好的业务关系又有何意义呢?与其拖延时间,最终导致翻脸对簿公堂,不如及早采取法律措施收回款项。
在采取法律措施时,也要考虑中国国情,不宜一开始就直接起诉对方。可以先通过口头通知告知对方将采取法律措施,再发律师函,最后才考虑起诉。这样对方就会意识到自己陷入了不人情的境地,即使有任何埋怨也难以成立。
因此,外包公司的账款催收给其他公司进行催收,是一种明智的选择。
监事会制度的含义、主要特征、职权以及作用。监事会制度是在公司内部建立的监督机构,旨在保护公司及股东的合法权益,确保公司财务状况和经营管理得到监督和检查。监事会具有独立性、法定性和专门性,拥有检查公司财务、纠正董事高级管理人员行为等多项职权,并对董事、
法律咨询合同的印花税问题。根据《印花税暂行条例》的规定,法律咨询合同不在印花税的征税范围内,因此无需为法律咨询合同支付额外的印花税。当事人在签订法律咨询合同时,无需考虑印花税的支付问题。
法院系统为提高案件结案率,优化司法资源配置所采取的措施。通过发放债权凭证的方式结案,确立再申请执行制度,并督促被执行人及时履行债务,以保护当事人权益。浙江法院系统实践债权凭证制度取得了明显成效。
被收购公司固定资产的会计处理方法。包括按评估价格冲减固定资产,购买法下的会计处理方法,以及资产差异的来源。文章还通过A公司与B公司的案例,详细说明了会计处理的步骤。折旧的会计处理在并购企业的固定资产处理中非常重要,需参考平时的折旧做账经验,但又不完全