当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 民生政策 > 社会保障 > 实时政策 > 优化档案管理工作流程的关键步骤

优化档案管理工作流程的关键步骤

时间:2023-12-31 浏览:25次 来源:由手心律师网整理
176761
对于档案管理工作流程,你知道法律如何规定吗?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,手心律师网小编整理了以下的内容,可供参考,希望对您有所帮助。

档案管理工作流程

一、档案管理工作流程——立卷归档

档案室负责将文件材料进行收集、整理和分类,并录入机读目录。一旦完成,档案将被整理装订,并制作检索工具。最后,档案将被入库并分类上架。

二、档案管理工作流程——借阅

1、本单位人员借阅档案的流程为:借阅人提出书面申请,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,档案室负责查找相关档案。借阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表,档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案的流程为:查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,档案室负责查找相关档案。查阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表,档案室填写归还日期。

三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门的兼职档案员根据单位制定的档案归档范围,负责文件材料的形成、收集和保存,以确保归档文件材料的完整性。

2、兼职档案员根据不同各类文件材料的特点,按照规定的案卷类目进行归卷。

3、次年初,兼职档案员对收集、积累的文件材料进行初步整理,即初步立卷。

4、三月上旬,档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查和指导。

5、兼职档案员按照立卷要求进行立卷。

6、兼职档案员填写移交清单,并将档案移交给单位档案室。

7、档案室对案卷进行分类和整理。

8、编制档号和案卷目录等各种检索工具。

9、将档案入库。

10、做好档案的统计和保安工作。

11、开展档案的利用。

12、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工。

四、档案管理工作流程——鉴定销毁

档案销毁的流程为:提出销毁申请,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,由档案鉴定小组进行鉴定。档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记,经办公室主任签字批准后,再经主管领导和一把手的签字批准。档案室及相关部门派遣至少2人到指定地点监销,然后办理销毁清册,并将档案归档。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 未成年人办理身份证所需材料

    未成年人办理身份证所需的材料及相关法律问题。未成年人需提供居民户口簿或居住证原件、监护人的身份证、近期免冠一寸照片及现金。同时,根据中华人民共和国居民身份证法,扣押他人身份证是违法行为,将受到警告和罚款等处罚。

  • 城市建设配套费申请程序详解

    城市建设配套费的申请程序。申请人需前往物价局提交材料并经过实地调查、成本监审、初审、审核、价审委会审等步骤。经办人将在规定时间内完成各项工作,并提交相关文件给县政府和财政局。逾期未改正或补正则视为未申请。

  • 法律规定拒捕的处罚

    关于法律规定拒捕的处罚,包括妨害公务罪的具体处罚情况,以及人民警察使用武器的情况与责任。对于拒捕行为,根据不同情况和后果进行处罚。同时,也规定了人民警察在使用武器后的报告责任和对于违法使用警械、武器的后果处理。

  • 医院在编人员辞职流程及相关法律问题解析

    首先是提交辞职申请、《事业单位工作人员辞职申请表》需要盖章。《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第九条 辞职人员的人事档案,有关单位应按国家关于流动人员人事档案的规定,进行移交、接转和管理

  • 人事档案丢失补办须知与流程
  • 注销驾驶证的流程
  • 逾期应收账款的催收流程
社会保障知识导航

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师