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优化档案管理工作流程的关键步骤

时间:2023-12-31 浏览:31次 来源:由手心律师网整理
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对于档案管理工作流程,你知道法律如何规定吗?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,手心律师网小编整理了以下的内容,可供参考,希望对您有所帮助。

档案管理工作流程

一、档案管理工作流程——立卷归档

档案室负责将文件材料进行收集、整理和分类,并录入机读目录。一旦完成,档案将被整理装订,并制作检索工具。最后,档案将被入库并分类上架。

二、档案管理工作流程——借阅

1、本单位人员借阅档案的流程为:借阅人提出书面申请,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,档案室负责查找相关档案。借阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表,档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案的流程为:查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,档案室负责查找相关档案。查阅人填写借阅档案登记薄和档案利用效果登记表,档案室填写归还日期。

三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门的兼职档案员根据单位制定的档案归档范围,负责文件材料的形成、收集和保存,以确保归档文件材料的完整性。

2、兼职档案员根据不同各类文件材料的特点,按照规定的案卷类目进行归卷。

3、次年初,兼职档案员对收集、积累的文件材料进行初步整理,即初步立卷。

4、三月上旬,档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查和指导。

5、兼职档案员按照立卷要求进行立卷。

6、兼职档案员填写移交清单,并将档案移交给单位档案室。

7、档案室对案卷进行分类和整理。

8、编制档号和案卷目录等各种检索工具。

9、将档案入库。

10、做好档案的统计和保安工作。

11、开展档案的利用。

12、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工。

四、档案管理工作流程——鉴定销毁

档案销毁的流程为:提出销毁申请,经办公室主任审核并获得主管领导的签字批准后,由档案鉴定小组进行鉴定。档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记,经办公室主任签字批准后,再经主管领导和一把手的签字批准。档案室及相关部门派遣至少2人到指定地点监销,然后办理销毁清册,并将档案归档。

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