根据FOB，CFR，FCA和CPT条件成交的进口货物，进口企业自行办理保险。为了简化投保手续和避免漏保，通常采用预约保险的方式。预约保险是指被保险人（投保人）和保险人签订长期保险合同，约定保险标的物的范围、险别、责任、费率以及赔款处理等条款。每次货物起运前，投保人应书面通知保险公司船名、开船日期及航线、货物品名及数量、保险金额等信息。保险公司一旦收到通知，对属于预约保险合同范围内的商品，即自动承担保险责任。
未与保险公司签订预约保险合同的进口企业，则采用逐笔投保的方式。在接到国外出口方的装船通知或发货通知后，进口企业应立即填写装货通知或投保单，注明保险标的物的内容、装运情况、保险金额和险别等，并交给保险公司。保险公司接受投保后签发保险单。
根据CIF和CIP条件成交的出口货物，出口企业向当地保险公司逐笔办理投保手续。根据合同或信用证规定，在备妥货物并确定装运日期和运输工具后，出口企业按约定的保险险别和保险金额向保险公司投保。投保时应填制投保单并支付保险费，保险公司凭以出具保险单或保险凭证。
保险单证是主要的出口单据之一。保险单证所代表的保险权益经背书后可以转让。卖方在向买方（或银行）交单前，应先行背书。
进出口货物在运输途中遭受损失，被保险人（投保人或保险单受让人）可向保险公司提出索赔。保险公司按保险条款所承担的责任进行理赔。
损失通知：被保险人获悉货损后，应立即通知保险公司或保险单上指明的代理人。代理人接到损失通知后应采取相应措施，如检验损失、提出施救意见、确定保险责任和签发检验报告等。
向承运人等有关方面提出索赔：被保险人除向保险公司报损外，还应向承运人及有关责任方（如海关、理货公司等）索取货损货差证明，如系属承运人等方面责任的，应及时以书面方式提出索赔。
采取合理的施救、整理措施：被保险人应采取必要的措施以防止损失的扩大，保险公司对此提出处理意见的，应按要求办理。所支出的费用可由保险公司负责，但以与理赔金额之和不超过该批货物的保险金额为限。
备妥索赔单证，提出索赔要求：索赔单证除正式的索赔函以外，应包括保险单证、运输单据、发票，以及检验报告、货损货差证明等。保险索赔的时效一般为两年。
进出口业务流程中的保险工作
进出口货运险保险金额如何约定
进口货物保险合同执行注意事项
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