1. 会计科目代码设置

会计科目代码是会计凭证填制、会计账簿登记和会计报表编制的基础。会计科目设置的完整性对会计过程的顺利实施有着重要影响，而会计科目设置的层次深度直接决定了会计核算的详细程度和准确程度。此外，对于电算化系统来说，会计科目的设置是用户应用系统的基础，是实施各种会计操作的前提条件。因此，科目设置的完整性和详细程度对整个财务电算化系统尤为重要。在创建科目、科目属性描述和账户分类时，应尽可能为用户提供方便和校验保障。而代码设置规则是在建账时确定的，确定代码规则时需要特别注意协调简洁性和可扩充性。简洁性要求每层代码尽可能短，而可扩充性要求每层代码之间留有一定的空间，以备日后会计科目增多时仍然适用。因此，在确定每层代码长度时需要在简洁性和可扩充性之间进行协调和平衡。

1.1 一级总账科目代码

一级总账科目的代码通常在会计制度中已经规定，需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。大部分明细科目的科目数量变化不大，而科目数量不确定性较大的是明细科目，如往来科目和材料科目等。但在同一级的明细科目中，其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的。即使只有一个科目的明细科目数量较多，其他同级科目的代码长度也要与其保持一致。例如，二级明细科目代码的长度确定时，首先需要逐个分析总账科目下的明细科目数。例如，“现金”科目可以不设明细科目，而“银行存款”通常以开户账号为明细科目，科目数一般不会超过百个。其他明细科目也不会超过百个，所以两位的代码长度应该足够满足需求。但是，“应收账款”和“应付账款”通常以客户名和供应商名称设置明细科目，明细科目的数量较多，接近或超过100个，两位代码就无法满足要求。因此，二级科目的代码长度应设定为3位。

2. 成批复制科目

在新增会计科目的过程中，可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似的情况。在这种情况下，如果设置一批新的下级明细科目，将会非常浪费时间和人力资源。因此，U8产品提供了成批复制下级明细科目的功能。用户可以将本账套或其他账套中相似的下级科目复制给某一个科目，从而减少重复设置的工作量，并提高正确率和一致性。例如，一个公司的短期投资科目1101和长期投资科目1401的下级明细科目基本相同。在设置长期投资科目时，只需要将短期投资科目1101的所有下级科目复制为长期投资科目1401的下级即可。如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的科目，则只需在三个辅助核算前打勾即可。即使1401的下级科目与1101有所不同，只需稍作修改，也比重新设置快捷方便。

3. 初始数据输入

如果系统中已有上年的数据，在使用“结转上年余额”功能后，上年各账户的余额将自动结转到本年。如果是第一次使用财务系统，必须输入科目的年初余额。对于年初启用的会计核算软件，年初余额就是期初余额，数据输入工作量较少。如果是年中启用，数据输入工作量相对较大，但可以利用数据之间的关系尽量减少输入量。例如，只需输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额，然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额，并计算出期初余额。