第一责任人

时间:2025-09-04 浏览:26次 来源:由手心律师网整理
402427
为切实搞好公司的售后服务,维护消费者(客户)的利益和公司的信誉,树立公司良好的企业形象,特制订本投诉处理程序。

1. 定义

第一责任人指公司任何部门的工作人员,是第一个接到消费者(客户)对公司产品质量、服务质量反映情况或投诉的人员。

2. 职责

第一责任人是部门员工,在接待或接听投诉时,应记录投诉者的姓名、家庭地址、联系电话和所购买产品的名称、数量、购买地址等信息,并及时向部门负责人反映。

第一责任人是部门负责人,在接待或接听投诉时,应直接填写“客户投诉登记表”,并及时将投诉表送交办公室。

投诉处理程序

1. 投诉处理小组

公司成立产品质量投诉处理小组,由质管部、生产部、销售片区负责人组成,必要时有关部门负责人参与处理。

2. 分工

质管部、生产部、销售片区负责人负责投诉处理的日常工作,督导负责登记表的发放、回收和召集处理小组成员的工作。

3. 处理程序

收到“客户投诉登记表”后,应在2小时内召集处理小组成员,介绍投诉情况,初步拟出解决方案和办法,并派人员处理。

公司产品质量投诉处理小组在接到消费者(客户)投诉之时起,1小时内必须与消费者接触。当天能处理的投诉必须当天处理好。

如遇节假日,由生产部和销售片区负责人一同处理投诉。

客户日常反映的产品质量问题如产品发滑、过潮等,由生产部负责解释和答复。

处理权限

1. 分析原因

公司产品质量投诉小组成员在处理消费者(客户)投诉过程中,要分析产品质量产生的原因,并坚持原则,兼顾公司和消费者利益,以友好的态度与消费者沟通,以取得共赢的结果。

2. 销售片区责任人权限

在处理投诉中,销售片区负责人能够当场解决的问题,则当场处理解决。销售片区责任人的最高处理权限为100元。

3. 超过销售片区责任人权限的投诉

当场不能解决或投诉赔偿要求超过100元的,销售片区责任人填写“客户投诉登记表”交由处理小组处理。

4. 处理小组成员

处理小组成员前往处理投诉时,至少有2人以上一同处理。

5. 投诉处理方式

投诉处理方式包括赔礼道歉、赠送公司产品、赔偿一定数量的金额。如消费者提出的赔偿要求超过合理范围,则由上级有关部门处理。

6. 报销赔偿金额

在处理投诉事件结束后,要填写“客户投诉登记表”,凭登记表向公司报销赔偿金额。

责任和处罚

凡第一责任人接待或接听到消费者(客户)投诉后,应在第一时间记录、转告。若因疏忽漏报造成公司处理被动的,将处以50-100元罚款。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 第一章、安全生产总则

    公司安全生产的相关制度。公司坚持“安全生产、预防为主、全民动员”的方针,制订了安全生产组织架构、岗位职责、安全会议制度、安全培训及安全生产检查等方面的制度。总经理为安全生产第一责任人,各部门负责人为安全生产领导小组成员,负责落实本部门的安全生产事项。

  • 第一责任人

    公司中第一责任人的定义及其职责。第一责任人包括部门员工和部门负责人,需记录投诉者的信息并及时上报。公司设立产品质量投诉处理小组,由质管部、生产部、销售片区负责人组成,负责处理投诉事件。处理投诉时需分析原因、沟通并坚持原则,处理方式包括赔礼道歉、赠送产

  • 第一章 产品质量责任的明确和维护

    关于产品质量责任的明确和维护的相关内容。文章首先定义了产品质量及其责任,并明确了国家标准化部门的职责。接着,规定了生产、储运和经销企业应承担的产品质量责任,同时强调质量监督机构对产品质量的管理和监督的重要性。此外,文章还强调了产品信息的真实性和一致性

  • 违法辞退的赔偿问题应如何解决?

    本文主要讨论了产品责任的归责原则以及产品侵权责任的两种不同观点。第一种观点认为产品侵权责任是无过错责任,即无论生产者有无过错,只要产品有缺陷并造成他人损害,就应当承担赔偿责任。第二种观点认为产品侵权责任是严格责任,即生产者应该承担比没有尽到合理注意义

  • 离婚中的精神损害赔偿问题
  • 电力企业该如何维护用电设施安全
  • 水稻种子因于本身无关的原因导致减产能否要求赔偿

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师