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合同是签字就有效吗

时间:2024-11-22 浏览:12次 来源:由手心律师网整理
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合同签署的法律要求

根据《合同法》第32条规定,合同的签署方式有以下三种情况:

1. 签字或盖章

当事人在合同书上签字或盖章时,合同即成立。签字和盖章是选择性的,当事人可以选择只签字或只盖章,也可以同时签字和盖章。

2. 书面合同

签订书面合同时,并不要求同时签字和盖章。公司的签字人和公司印章都代表了公司的意愿和行为。如果合同一方是自然人,可以通过签字或按指印的方式签署合同。如果合同一方不能亲自签署,可以授权他人代签。

3. 企业单位合同

如果合同一方是企业单位,签字人必须是该单位的法定代表人,或者是经法定代表人和单位授权的其他人在授权范围内代签。

合同签订的审核流程

合同的签订过程需要经过以下审核流程:

1. 公司合同预算部

负责根据招标文件和建设部的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,并参与合同履行的评价。

2. 合同预算部

负责审核合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3. 工程部

负责审核工程合同的技术条款。

4. 物质采购部

负责审核工程合同中与材料采购和供应相关的条款。

5. 财务部

负责审核合同付款、发票纳税等财务相关条款。

6. 法律顾问

负责分析和评估合同风险,并审核与法律相关的条款。

7. 主管领导

负责对合同的整体审核。

8. 总经理

负责最终审定和批准合同。

合同的签署、盖章和执行

1. 合同签署

原则上,合同应由对方先签字盖章。合同审批顺序完成后,合同预算部将最终签字和盖章的合同文本与审批意见对照,如有需要添加或修改的地方及时更正。确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

2. 合同存档、备案

合同签订后的一周内,合同正本和副本交由行政办公室存档,合同副本复印件交由合同预算部、工程部、物资采购部、财务部和合同执行部门保留和使用。合同原件严禁外借,除非涉及项目报建和报批。

3. 合同执行

在合同履行过程中,合同执行部门应注意涉及工期、造价和质量的决定应以书面形式记录和确认。如果涉及双方往来函件,公司应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。

4. 监督和分析

合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,以保持清楚了解。

5. 先施工后补合同

原则上,公司不办理先施工后补合同的程序。

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