新员工入职管理有什么流程是如何的

一、新员工入职管理有什么流程

新员工入职流程主要共分为六大步骤：1、入职准备;2、入职报到;3、入职手续;4、入职培训;5、转正评估;6、入职结束。

二、新员工入职如何管理

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;

行政办负责发放办公用品;

信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;

网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》

三、新员工社保办理时间须知

关于为新员工办理社保，2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

新员工参保所需材料

1、录用人员身份证原件或复印件;

2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

4、《录用人员登记表》一份;

5、劳动合同书;

6、《劳动合同信息管理报表》电子档;

7、一寸照片一张。

新员工参保办理程序

首次参保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

续保：

单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上)，还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。