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如何送存现金

时间:2025-01-20 浏览:31次 来源:由手心律师网整理
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按照规定,各单位在其日常现金收支业务中,除了按规定可以坐支的现金和非业务性零星收入收取的现金可以用于补足库存现金限额的不足外,其他业务活动取得的现金以及超过库存现金限额的现金都必须按规定于当日送存银行。当日送存银行确有困难的,由开户银行确定送存时间。送存现金的基本程序为:

现金整理和分类

单位出纳员在将现金送存银行之前,应对现金进行整理和分类,以方便银行柜台清查现金并提高工作效率。

纸币分类整理

纸币应按照票面金额(即券别)进行分类整理。主币包括100元、50元、10元、5元、2元和1元,辅币包括5角、2角、1角、5分、2分、1分。出纳员应将各种纸币打开铺平,然后按币别每100张为一把,用纸条和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆。不满100张的纸币,从大到小平摊摊放。

铸币分类整理

铸币包括1元、5角、1角、5分、2分、1分。铸币也应按币别整理,同一币别每100枚为一卷,每十卷为一捆。不满50枚的硬币,可以暂不送银行,或者另行包放。

残缺破损的纸币和铸币

残缺破损的纸币和铸币,包括已经穿孔、裂口、破缺、压强、变形以及正面的国徽、背面的数字模糊不清的铸币,应单独剔出,另行包装。

填写现金送款簿

现金整理完毕后,出纳员应根据整理后的金额填写现金送款簿。现金送款簿一般一式四联,包括回单、银行收入传票、收帐通知和底联备查。出纳员在填写现金送款簿时,要按照格式规定如实填写相关内容,包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目帐号、送款金额的大写和小写以及各券别的数量。

注意事项

在填写现金送款簿时,出纳员需要注意以下几点:

  1. 必须如实填写现金送款簿的各项内容,特别是款项来源等。
  2. 交款日期应当填写送存银行当日的日期。
  3. 券别的明细帐的张数和金额必须与各券别的实际数一致。对于既有纸币又有铸币的券别,应填写纸币和铸币合计的张数和金额。
  4. 在填写现金送款簿时必须采用双面复写纸,字迹必须清楚、规范,不得涂改。

送存交款

出纳员按规定整理现金并填写现金送款簿后,应将现金连同现金送款簿一起送交银行柜台收款员。在交款时,送款人必须与银行柜台收款员当面交接清点。经柜台收款员清点无误后,银行会在现金送款簿上加盖印章,并将回单联退还给送款人。

封包交款

对于交款数额较大或者辅币较多的单位,可以与银行协商签定协议书,采取封包交款的办法。封包交款指的是交款单位将要交存银行的现金按要求整理并捆包好,连同填写好的现金送款簿一并送交银行。银行会凭封签上的金额轧清大数后收款,然后按规定逐包清点细数。

封包要求

封包时,纸币要按面额分类,每10把扎成一捆,捆扎时上下垫好衬纸,用十字型捆扎,在每捆钞票打结处要加贴封签。硬币按面额分类,每10卷扎成一捆,同样加贴封签。封包的封签必须写明金额、日期、封包经办人员姓名,并加盖单位公章。另外,封包必须露封,便于轧点大数。

差错处理

如果在清点封包时发现差错金额较大,银行应保持原封包,及时通知交款单位派人复点,然后按封包协议规定处理。

记账

交款人将现金送存银行并取回现金送款簿(回单联)后,财务部门根据回单联填制现金付款凭证。会计分录为借:银行存款,贷:现金。如果现金由企业柜台直接送存银行,则财务部门根据现金送款簿(回单联)编制银行存款收款凭证,会计分录为借:银行存款,贷:商品销售收入等。

根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,各单位收入的现金必须及时送存银行。对于公款私存、私自坐支、单位之间互相借用现金以及保留帐外公款的行为,银行有权对其处以相应的罚款。

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