
单位出纳员在将现金送存银行之前,应对现金进行整理和分类,以方便银行柜台清查现金并提高工作效率。
纸币应按照票面金额(即券别)进行分类整理。主币包括100元、50元、10元、5元、2元和1元,辅币包括5角、2角、1角、5分、2分、1分。出纳员应将各种纸币打开铺平,然后按币别每100张为一把,用纸条和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆。不满100张的纸币,从大到小平摊摊放。
铸币包括1元、5角、1角、5分、2分、1分。铸币也应按币别整理,同一币别每100枚为一卷,每十卷为一捆。不满50枚的硬币,可以暂不送银行,或者另行包放。
残缺破损的纸币和铸币,包括已经穿孔、裂口、破缺、压强、变形以及正面的国徽、背面的数字模糊不清的铸币,应单独剔出,另行包装。
现金整理完毕后,出纳员应根据整理后的金额填写现金送款簿。现金送款簿一般一式四联,包括回单、银行收入传票、收帐通知和底联备查。出纳员在填写现金送款簿时,要按照格式规定如实填写相关内容,包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目帐号、送款金额的大写和小写以及各券别的数量。
在填写现金送款簿时,出纳员需要注意以下几点:
出纳员按规定整理现金并填写现金送款簿后,应将现金连同现金送款簿一起送交银行柜台收款员。在交款时,送款人必须与银行柜台收款员当面交接清点。经柜台收款员清点无误后,银行会在现金送款簿上加盖印章,并将回单联退还给送款人。
对于交款数额较大或者辅币较多的单位,可以与银行协商签定协议书,采取封包交款的办法。封包交款指的是交款单位将要交存银行的现金按要求整理并捆包好,连同填写好的现金送款簿一并送交银行。银行会凭封签上的金额轧清大数后收款,然后按规定逐包清点细数。
封包时,纸币要按面额分类,每10把扎成一捆,捆扎时上下垫好衬纸,用十字型捆扎,在每捆钞票打结处要加贴封签。硬币按面额分类,每10卷扎成一捆,同样加贴封签。封包的封签必须写明金额、日期、封包经办人员姓名,并加盖单位公章。另外,封包必须露封,便于轧点大数。
如果在清点封包时发现差错金额较大,银行应保持原封包,及时通知交款单位派人复点,然后按封包协议规定处理。
交款人将现金送存银行并取回现金送款簿(回单联)后,财务部门根据回单联填制现金付款凭证。会计分录为借:银行存款,贷:现金。如果现金由企业柜台直接送存银行,则财务部门根据现金送款簿(回单联)编制银行存款收款凭证,会计分录为借:银行存款,贷:商品销售收入等。
根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,各单位收入的现金必须及时送存银行。对于公款私存、私自坐支、单位之间互相借用现金以及保留帐外公款的行为,银行有权对其处以相应的罚款。
汇票的要素和相对应记载事项,包括汇票的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、收款人名称、出票日期和出票人签章等。同时,也介绍了本票的要素,如标明“本票”的字样、无条件支付的承诺、确定的金额等。对于汇票中的付款日期、付款地和出票地等也进行了详
商业汇票的当事人及其特点。商业汇票涉及出票人、收款人和付款人三个主要当事人。出票人是工商企业,商业汇票适用范围窄,使用对象限于在银行开立账户的法人。商业汇票需经过承兑才具有法律效力,承兑期限由交易双方商定,一般为3个月至6个月。
《托收统一规则》第522号出版物中的总则和定义、托收的形式和结构等内容。规则适用于指定的托收项目,除非与特定国家或政府的规定相抵触。文中详细阐述了托收的定义、关系人以及托收指示的要求。摘要概括了文章的主旨,介绍了相关规则对托收的指导和约束作用。
商业承兑汇票的开具和兑付流程。首先,汇票签发由付款人或收款人进行,无需银行手续费,然后委托银行收款,最后在汇票到期时进行兑付。如付款单位无法支付,需退回相关凭证并协商清偿问题。整个流程涉及多个环节和细节,需要各单位严格按照规定操作。