收条和收据的法律区别

收条和收据的法律区别

一、收条和收据的定义

收条是非制式的凭证，而收据是制式的凭证。无论是收条还是收据，只要包含所有必要信息，都是有效的。一般单位会出具带有单位公章或财务专用章的收据，个人则会出具收条。

在公司之间的往来中，要求使用发票、汇款单等正规票据。但是个人之间可以使用收据、收条等作为凭证，这在民法中是被认可的，法院在判案时也会予以认可。

二、与发票的区别

发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证。除了在填写事项上有直接区别外，两者在种类、作用和管理等方面也存在区别。以下是具体介绍：

1. 根据我国发票管理办法的规定，发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。
2. 发票具有典型的双重性，既是合法的会计(记账)凭证，也是合法的税务凭证。
3. 收款收据分为内部收据和外部收据。

三、收条和收据的写作规范

标题应写在正文上方中间位置，字体稍大。正文一般从第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条不留空格。落款要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，并署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

四、收条的适用场合

收条一般适用于以下场合：

• 当借款人或欠款人将所欠或借的款项或物品归还给借出方时，借出方不在场，只能由他人代收时，可以写收条。如果借出方在场，则不需要再写收条，只需退回或销毁原来的欠条或借条。
• 个人向单位或某一团体上缴相关费用或财物时，对方需要开具收条以作证明。
• 单位和单位之间的各种款物往来，都应开具收条。当然，在正式场合下，一般会使用国家统一印制的正式票据，这属于另一种情况。