数据电文是指经由电子、光学或者类似方式生成、储存或传递的信息，这些方式包括但不限于电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件。电子数据交换(EDI)是指电子计算机这间使用某种商定标准来规定结构的信息电子传输。它是一种在公司企业之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。
它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。电子邮件是指通过在电子计算机网络中定义了名称和地址的电子信箱传递电子信件，是一种快速的电子信息交换方式，可用于个人、办公室间的通信，也可用于各种贸易活动。《合同法》第十一条确定了数据电文为合同的一种书面形式，这一规定适应了现代通讯技术的发展，充分保护了现代化的商贸活动。
口头合同属于不要式合同，是指当事人以语言为意思表示、而不用文字表达合同内容的合同形式。在法律未规定必须采用书面形式的情况下，只要当事人协商一致，都可以采用口头形式。口头合同在即时清结的交易中非常普遍。其特点是简便易行，但其不足之处在于发生合同纠纷时难以取证，当事人孰对孰错很难划分。因此，《合同法》征求意见稿原本规定，不动产转让合同，应当采用书面形式。涉外合同、价款或者报酬10万元以上的合同，除即时清结的以外，应当采用书面形式。法律规定应当采用书面形式订立合同的，依照其规定。
但是，鉴于我国东西部、城乡经济发展的不平衡，例如10万元在深圳、上海的经济往来中不属于数额巨大、而在经济欠发达地区却属于数额巨大，因此《合同法》第10条修改了征求意见稿的规定，改为：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式”。因此不动产转让合同、涉外合同、价款或报酬在当事人认为数额巨大、不能即时清结的合同都不宜采用口头形式，否则发生合同纠纷时举证困难。
电子合同的生效时间、发送和接收时间的确定以及成立地点的相关问题。根据联合国《电子商务示范法》和我国《合同法》的规定，电子合同的生效时间以收件人收到数据电文的时间为准。发送和接收时间的确定对于交易成立和生效至关重要。电子合同的成立地点则采用“到达主义”
电子合同的法律效力问题。电子合同具有法律效力，但需满足一定条件和特定要求，如实现可靠的数字签名和符合法律、法规规定的原件形式要求等。房租电子合同只要满足相关要求，也具备法律效力。电子合同作为便捷高效的合同签订方式，其有效性需考虑合同内容、双方当事人的
在线签订租房电子合同的流程，包括登录房源网签平台、填写相关信息并核实、制定租赁合同内容、完成双方身份验证和实名认证等步骤。同时，文章还涉及了租约提前终止时是否可退回租金的问题，指出若无正当理由退租，需依据合约或法律进行赔偿，建议在签署租赁合同时明确约
电子合同是否可以作为原件的法律问题。从法律角度，扫描并打印出的合同只能被视为复印件，不能替代原件。但是扫描打印的合同仍然具有法律效力，可以作为有效的合同文件使用。因此，在实际应用中需区分电子合同的法律效力与原件的区别。
