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公司员工行为规范制度

时间:2025-05-30 浏览:0次 来源:由手心律师网整理
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第一章:适用范围

本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第二章:员工的权利和义务

员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

第三章:公司的权利和义务

公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

会议制度

一、经理办公会议

一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容:

  1. 学习和贯彻政府有关建设工作政策;
  2. 讨论年(季)度工作计划和总结;
  3. 讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。

二、工作会议

每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容:

  1. 各部室负责人汇报工作的执行和完成情况;
  2. 传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定;
  3. 听取各种加强管理和改进工作的会议;
  4. 讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

三、职工大会

每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。

四、业务会议

按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。

各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。

人事管理制度

一、职工的使用、考核与晋升

(一)职工的聘用原则

公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。

(二)职工的考核、考核标准、依据及原则

职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。

  1. 考核时间:年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。
  2. 考核内容:考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。
  3. 考核组织:在年度考核时,设立非常设性的考核委员会或考核小组,负责公司年度考核工作。
  4. 考核方法:实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法。

档案管理制度

一、档案材料的范围

公司各部门和项目工作在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。

二、档案的管理

档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。

三、档案管理人员的职责

所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:

  1. 按档案类别,制定各类的编号规定;
  2. 严格档案材料的接收手续,仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续;
  3. 档案材料的立卷及编制总目录;
  4. 档案材料的检查工具,制定借阅办法,重视机密文件,要经领导批准后,方可借出;
  5. 做好档案汇编和利用的统计;
  6. 定期清点档案,经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。

四、材料的整理与归档期限

行政文书类材料,在完成该项目活动后由专职人员于半月内整理归档。

工程项目工作类的管理和技术性材料,在完成项目合同任务,后项目工作组一个月内整理归档。

五、保密和协助

保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。

遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。

工程部管理制度

一、工程部负责人的职责

工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。

二、部属各工作人员的职责

部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

三、团结协作

各专业人员间要团结协作,密切配合。

四、诚恳守信

要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。

五、遵守原则

坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。

六、提高工作业务水平

努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。

七、合同执行

认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。

财务管理制度

一、财务管理宗旨

财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨。

二、财务部职责

公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、财会人员的责任

出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

四、财务管理要求

财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

合同管理制度

一、合同适用范围

本制度适用于公司对外签订的各类合同。

二、合同管理原则

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

三、合同签订

签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

四、合同谈判

签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

五、合同原则

合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

六、合同条款

合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

七、合同审批

签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

八、合同履行

合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

九、合同变更和解除

对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

十、合同纠纷处理

合同纠纷在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本制度规定妥善处理。

二十六、合同处理原则

1、以事实和法律为依据

在处理合同事务时,应以客观事实和法律规定为准绳。对于法律未明确规定的情况,应以国家政策或合同条款为准。

2、以协商解决为基本办法

在发生纠纷后,应优先考虑与对方当事人友好协商解决。在维护本公司合法权益的基础上,通过互谅互让、达成协议的方式解决纠纷。

3、责任分配原则

在纠纷中,若是对方的责任引起的纠纷,应坚持原则,保护本公司合法权益不受侵犯。若是本公司的责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少本公司的损失。若是双方均有责任,应实事求是,分清主次,合情合理地解决纠纷。

第七章:安全管理制度

一、开展教育活动

定期不定期地对监理组及项目部职工进行遵纪守法教育,以提升职工的安全生产意识。同时,对工地安全员进行经常性培训。

二、制定安全生产管理制度

负责制定安全生产管理制度、操作规章制度和其他安全制度,并监督实施。

三、安全技术改造计划

领导编制安全技术改造计划,合理安排安全技改经费,并组织实施,保证及时落实安全技改经费。

四、加强安全建设

组织创建"安全企业"活动,加强"班组安全建设"工作。

五、施工现场管理

加强对施工现场的消防设施和交通复杂的管理。

六、安全员上岗

安全员上岗必须经过上级主管部门的严格培训考核,持证上岗。

七、安全第一

树立安全第一的思想,确保安全、文明试生产,交接班时必须详细交代安全情况。

八、遵守劳动制度

认真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。

九、问题解决

按时检查,发现可以解决的问题立即处理,无法解决的问题立即上报领导,以防事故发生。

风险提示

企业规章制度可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的"法律"。然而,并非所有制定的规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具备法律效力。在劳动争议纠纷案件中,企业需要提供工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等证据。因此,在制定和完善相关规章制度时,企业应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼过程中无法提供证据的后果。

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