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第一章:公文的作用和原则

时间:2025-07-26 浏览:0次 来源:由手心律师网整理
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四川省地方各级国家行政机关公文处理试行办法(修改本)四川省人民政府

第一条:公文的作用

国家行政机关的公文是一种重要工具,用于传达、贯彻执行党和国家政策、法令,答复问题,指示和商洽工作,报告情况,交流经验。正确运用公文工具对于提高机关工作效率,更好地为社会主义现代化建设服务具有重要作用。

第二条:公文的精简和实效

公文应力求精减,注意实效。各级国家行政机关的工作人员,特别是领导干部,应经常深入实际,联系群众,调查研究,发扬实事求是、认真负责的作风。反对脱离实际,脱离群众,凡事依赖公文,依赖行政命令办事的官僚主义、形式主义和文牍主义作风。

第三条:公文的管理原则

各级国家行政机关必须根据“统一领导,分级管理”的原则,明确各部门职责分工,简化手续,减少层次,提高处理公文的质量和效率。

第四条:保密制度

各级国家行政机关的公文处理工作,必须确保党和国家的机密,严格执行保密制度,定期进行保密检查,保证不失密、不泄密。

第二章:公文的种类

第五条:常用公文种类

国家行政机关常用的公文主要有以下几种:

  1. 命令、令、指令:县以上地方各级人民政府发布地方性法规、重大的强制性行政、经济措施,任免、嘉奖、惩戒有关人员。
  2. 指示:对下级机关布置的重要任务,阐明工作活动的指导原则。
  3. 批复:回答下级机关的请示。
  4. 通知:印发上级机关的文件,批转下级机关的报告、纪要,任免国家机关工作人员。
  5. 通报:推广经验,表扬好人好事,制止违法乱纪行为,批评缺点错误。
  6. 报告:向上级机关汇报工作或对上级交办的事项回报处理结果。
  7. 请示:请求上级机关在工作上给予指示,或要求审核、批准某一事项。
  8. 布告、公告、通告:对人民群众公布应当知道或应当遵守的事项。
  9. 决定、决议:对某些问题或者重大行为做好安排,经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。
  10. 函:平行机关或不相隶属的机关之间商洽工作,答复询问、请求。

第三章:公文的格式

第六条:公文的单一性

国家行政机关的公文,除综合报告外,应当一文一事。不要在报告中夹带请示。

第七条:公文的标题

公文一般应有标题,公文标题应简明扼要概括公文的主要内容,通常由发文机关、公文的主要内容和公文种类三部分组成。

第八条:主、抄送机关

公文应当恰当确定主、抄送机关。主送机关指按照文件的要求,需要对方办理或遵照执行的机关;抄送机关只限于同文件内容有关,需要对方协作的机关。

第九条:发文编号和印章

发文应由发文机关的办公厅(室)统一编号,并加盖发文机关的印章。

第十条:机密和紧急程度标识

公文内容涉及国家机密的,应在文件标题左上角分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。公文内容在时间上要求紧急的,应在文件标题左上角分别注明“急”、“特急”字样。

第十一条:会议通过的文件

会议通过的文件,应在标题下注明会议名称和通过的日期。

第十二条:附件

公文有附件的,应作为公文的组成部分,在本文末尾、发文年月日前面,注明附件的名称和件数。

第十三条:书写规范

公文书写一律从左自右横写、横排,公文内引用的数字一律用汉字书写。表明公文条款所用的数字,条与条、款与款的序数用字,前后应当一致。

第十四条:文件和函件

县以上国家行政机关的公文分为“文件”和“函件”两种。发布带方针、政策性的通知、决定,批转各地区、各部门的经验、报告,以及向国务院请示报告,一般用“文件”;商洽、询问或答复请示事项用“函件”。

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