在物业管理区域内,如果物业实际使用的建筑面积达到百分之五十以上,或者达到30%以上但已使用超过1年的,业主应当联名向社区居委会提出书面申请,提供相关证明材料,要求成立首次业主大会。
社区居委会在接到书面申请后,验核材料,确认符合成立业主大会的条件后,以社区居委会的名义在物业管理区域张贴公告,并向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组的通知。
社区居委会对报名参加筹备组的业主进行身份验核,并召开会议确定筹备组成员。如果报名人员超过预定人数,可以采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。
社区居委会在物业管理区域公示筹备组成员名单,公示期为3日。
市住建局物业办、镇社区办公室、社区居委会会同筹备组召开首次筹备组会议,确定工作安排和组长,并组建各个小组负责不同的工作。
筹备组负责确定业主大会的召开时间、地点、形式和内容,制定议事规则和管理规约,建立业主名册,制定委员选举办法,组织业主选举栋长等准备工作。
筹备组发出业主委员会候选人报名通知,并征求业主对规约和议事规则的修改意见。筹备组对候选人进行身份验核,并在公示期满后确定正式的候选人名单。
筹备组在社区居委会的监督指导下,对候选人进行身份验证。如有业主对候选人的资格提出异议,筹备组应当核实并告知处理结果。
筹备组应当提前印制选票和表决票,并制作投票箱。
筹备组应当提前15日发出召开业主大会的通知,并公布会议议程、规约、议事规则等相关材料。
筹备组根据通知确定的时间、地点和形式,组织召开业主大会。如果采用书面征求意见形式,业主填写选票和表决票后投入流动票箱或指定的投票箱。如果采用集体讨论形式,业主填写选票和表决票后自行投放到会场的投票箱内。
根据业主大会的投票结果,确定业主委员会委员。获得专有部分占建筑物总面积1/2以上和总业主人数1/2以上的业主同意的候选人当选为正式的业主委员会委员。
对规约和议事规则等的表决结果,只有获得专有部分占建筑物总面积1/2以上和总业主人数1/2以上的业主同意,才能正式通过。
筹备组将选举和表决的结果在物业管理区域内公示。
业主委员会应在业主大会后3日内召开首次会议,选举主任和副主任。
业主委员会应在选举产生后30日内向市住建局物业办备案,提交相关材料。
业主委员会取得备案证明后,到公安局指定部门刻制印章。
业主委员会应在印章刻制后3日内在物业管理区域内通告业主委员会的成立。
业主委员会应将涉及选举和表决的材料整理存档。
以上是关于业主大会成立的法律程序。业主大会和业主委员会是维护业主权益的重要机构,因此在成立过程中应当严格按照法律规定进行。
业主委员会成员的资格要求,包括具备完全民事行为能力、遵守法律法规和业主大会议事规则、热心公益事业、具备组织能力和必要工作时间等条件。文章还介绍了业主委员会的选举和组成方式,成员由业主大会选举产生,可以是兼职人员义务服务,业主委员会通常由5至17人组成
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