根据我国相关法律规定，行政机关在作出行政处罚决定之前，应当向当事人告知作出行政处罚决定所涉及的事实、理由和依据，并告知当事人享有的权利。一般情况下，行政处罚决定书在调查终结后的七天内送达。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条的规定，行政机关在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。根据第三十九条的规定，行政机关在依照本法第三十八条的规定给予行政处罚时，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书应当载明当事人的姓名（或名称）和地址，违反法律、法规或规章的事实和证据，行政处罚的种类和依据，行政处罚的履行方式和期限，不服行政处罚决定，申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限，以及作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。根据第四十条的规定，行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人。如果当事人不在场，行政机关应当在七日内按照民事诉讼法的相关规定将行政处罚决定书送达当事人。
《行政处罚法》规定了两年的时效期限，即违法行为发生后两年内没有发现的，不得再做出行政处罚。而根据《治安管理处罚法》第九十九条的规定，公安机关办理治安案件的期限自受理之日起不得超过三十日；案情重大、复杂的，经上一级公安机关批准，可以延长三十日。在查明案情进行鉴定的期间，不计入办理治安案件的期限。根据这些规定，你提到的情况已经超过了规定的时限，因此应当被认定为违法行为。然而，法律并未规定违反时限对行政机关和行政处罚行为的影响。从法理上推断，违反法定程序的行政处罚应当是无效的，当事人可以提起复议或行政诉讼。
行政处罚的适用条件限制，包括适用的主体、对象、时效以及处罚权的设定和限定。行政处罚主体必须是享有法定权限的行政机关或经法律法规授权的组织。违法行为客观存在且具备责任能力才能适用行政处罚。同时，行政处罚的设定权限由国家有权机关在立法时进行配置，不同层级
行政处罚的公开原则、与教育相结合的原则、保障当事人合法权益的原则、法定原则、公正原则，以及不免除民事责任和刑事责任的原则。要求行政处罚的实施过程必须公开，同时要注重教育和引导公民守法。在处罚过程中要保障当事人的合法权益，依法实施行政处罚，并避免与民事
违章建筑举报的相关部门及其职责。住房和城乡建设机关是负责违章建筑管理的部门，当地城建监察大队可接收举报。城建监察队伍的职责包括实施城市规划、市政工程设施、公用事业、市容环境卫生和园林绿化的监察，并对违法违章行为进行处罚。
行政处罚的定义和范围，特别是工商行政管理机关在行政处罚程序中的具体操作。包括立案根据监督检查职权，调查取证程序，办案人员的行为规范，以及先行登记保存措施、扣押通知和处理等细节。涉及证据收集、处理违法物品等方面，强调程序的合法性和严谨性。
