合同条款确认函

商资函商资函[2006]5号06-01-25

各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门：

《商务部关于答复涉及直销业有关问题的函》(商资函[2005]98号)明确，由各地商务主管部门对申报企业服务网点进行认可或确认。为统一各地商务主管部门出具的服务网点认可函或确认函的格式，现进一步明确如下：

一、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函格式企业服务网点方案涉及地区的县级以上(含县级)商务主管部门根据《直销管理条例》第十条第二款规定对申报企业服务网点方案进行认可时，应向省级商务主管部门出具，书面认可函。(标准格式见附件1)

二、省级商务主管部门出具的书面确认函格式省级商务主管部门根据该市自治区、直辖市内县级以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函，向商务部出具书面确认函。(标准格式见附件2)。该书面确认函可以只盖省级商务主管部门外资处或内贸处的公章，但必须有“该确认函已得到省级商务主管部门领导审定”的表述。

三、县以上(含县级)商务主管部门出具的书面认可函由省级商务主管部门备案，不需上报商务部。特此通知。商务部二00六年一月十三日

认可函关于XX(申请直销企业名称)服务网点认可函XX省/直辖市/自治区商务主管部门名称：

经研究，XX(申报直销企业名称)在本县(市)设立的服务网点方案可便于并满足本县(市)消费者、直销员了解XX(申报直销企业名称)产品性能、价格和退换货的要求，且服务网点未设在居民住宅、学校、医院、部队、政府机关等场所。附：XX(申报直销企业名称)申报的服务网点方案县(市)商务主管部门(盖章)年月日

确认函关于XX(申请直销企业名称)服务网点确认函商务部

一、XX(申报直销企业名称)拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……[县/市地区名称]，并已向上述县/市上报了服务网点方案。

二、XX(申报直销企业名称)上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。

三、XX(申报直销企业名称)在我省(直辖市/自治区)拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。四、本确认函已得到我省(直辖市/自治区)商务(厅/委/局)主管领导的审定。

省级商务主管部门(盖章)年月日

确认函

确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

什么是确认函

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。