根据经费来源、金额大小以及单位财务规定，政府和事业单位可以采用不同的形式进行采购。这包括公开招投标、网上竞价、电子反拍、协议采购和集中采购。如果自筹经费，还可以采用内部邀请招标的方式。
国有企业可以选择第三方招标代理机构或者内部邀请招标的形式进行采购。采购方式的选择取决于货物种类、经费、金额、财务制度和审计制度等因素。
私人企业可以根据自身实际情况来决定采购方式。对于大企业和大项目，建议采用招标方式；而对于小企业，可以更加灵活处理。大企业通过正规的采购流程可以确保质量、售后服务和财务审计等问题，而小企业则相对较为灵活，除非涉及多个股东且股东们对财务支出非常关注。
根据中华人民共和国国家发展计划委员会第三号令的相关规定，以下情况必须进行招标：
本规定适用于各类工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购。以下情况必须进行招标：
供应商网上开标的流程。在指定开标时间后，供应商登录系统并进入文字直播室查看开标进度。随后，他们需要查看开标一览表并处理未上传报价表的情况。核对报价后，招标方网上招标主管结束唱标过程。最后，所有投标供应商完成网上确认后，整个开标过程结束。
开标时间与投标截止时间的一致性要求及其重要性。规定开标时间与提交投标文件截止时间为同一时间，旨在防止招标过程中可能出现的暗箱操作。开标是招标投标活动中的法定流程，应当公开进行，以确保透明度、公平性和保护投标人的合法权益。
投标过程中的各种具体要求。投标人需明确资金来源、确保供应商的资格、满足货物原产地要求，并以书面形式进行投标。投标价格、货币规定、修改和撤消投标的规定都需要严格遵守。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法进行评审，并向招标人提出书面报告，推荐中标候
开标流程中的详细步骤，包括供应商登录、查看开标进度、核对报价信息以及最终确认报价等。供应商需及时关注招标方网上发布的信息，确保参与开标的流程无误。整个流程结束后，由招标方网上招标主管进行开标结束设置，标志着开标过程的顺利完成。
