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公司录用入职是正式上班吗

时间:2024-05-18 浏览:163次 来源:由手心律师网整理
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通常在我们找工作时都要准备面试,也就是当公司的面试官对我们有初步了解后且满意,就算是面试成功,然后还需要签订一系列的合同办理一些手续就可以入职。下面,手心律师网小编就这个问题为大家带来详细的法律解答,详情请看下文。

公司录用入职的法律手续

签订劳动合同

办理入职手续,经双方同意并签订《劳动合同》后,员工即可正式上班。

入职所需材料

在办理入职手续时,员工需要准备以下材料:

  1. 个人信息登记表:即简历,用于个人信息的登记。
  2. 身份证:大部分企业要求提供身份证复印件,用于公司员工档案、总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等。建议准备9张复印件。
  3. 照片:与身份证复印件用途相似,一般需要6-9张。
  4. 学历、职称证书:一般需要提供3份,用于档案建立。
  5. 银行卡:提供1份即可,最好将身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上姓名和联系电话,以防复印件不清晰。
  6. 无犯罪记录证明或声明:对财务、安保、物品管理等岗位特别重要。无犯罪记录证明应由户籍所在地派出所开具,如果不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  7. 入职前声明:主要声明提供材料的真实性,不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,承诺不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  8. 离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
  9. 体检报告/健康证明:非常重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同,以避免就业歧视。健康的身体条件是胜任工作的基本要求,也能在一定程度上避免员工入职后出现各种病假、产假甚至猝死等情况。
  10. 岗位责任告知书:用于后期评估试用期是否合格,避免因工作内容和职责不清导致的劳动纠纷。
  11. 户口本复印件:虽然在日常工作中使用较少,但在某些情况下非常有用,例如公积金贷款。特别是在寄发劳动合同解除通知书或无法联系到员工通讯地址(未告知单位搬家)时,户口本复印件可以提供重要的信息。

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