员工跳槽单位有权扣档案吗

员工跳槽单位有权扣档案吗

用人单位无权扣留员工档案

根据我国劳动法规定，不论员工以何种方式离开用人单位，用人单位均无权扣留其个人档案。用人单位以双方争议未解决为由扣押个人档案的做法是错误的。

离职后应及时转交员工档案

在双方实际解除劳动合同后，原用人单位不得随意扣住员工档案，应按照相关规定及时转递。根据《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等情况下，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

转递档案的要求和流程

根据规定，档案的转递可通过机要交通或派专人送取，不得使用邮寄或由本人自带。转出的档案必须按照统一规定的“企业职工档案转递通知单”进行项目登记，并密封包装。转出的材料不得扣留或分批转出。接收单位在核对档案无误后，应在回执上签名盖章，并立即退回回执。如果转出单位在一个月内未收到回执，应及时询问以防丢失。《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》也明确规定，用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转交至职工新的接收单位；若无接收单位，则应转交至职工本人户口所在地。

用人单位的苦衷

许多用人单位也面临一些困境，例如员工因给用人单位造成损失而被辞退或开除，但员工本人不赔偿损失，用人单位只能扣留档案；还有员工在离职时不退还住房或不交纳违约金；还有员工与单位签订了在职培训协议，但在提前离职时不愿意向单位退还培训费等。因此，一些单位为了约束员工行为，会扣留档案。