企业降低成本为何要强化材料管理

材料采购管理的法律问题及解决方法

一、虚开发票和瞒报价格

企业采购人员为了获取回扣，往往虚开发票和瞒报价格。这种行为涉及到虚假记账、虚假报告和财务造假等法律问题。

解决方法：

1. 加强内部控制，建立完善的采购管理制度，明确采购人员的职责和权限。

2. 严格执行采购计划管理，禁止无计划采购，采取公开招标办法，增加采购的透明度。

3. 加强对发票和价格的核查，建立严格的验收入库制度，确保采购的材料和配件的真实性和合理性。

二、材料验收入库不严

一些企业的材料验收工作实施不严，流于形式，使假冒伪劣产品能顺利过关，严重影响了材料质量和企业利益。

解决方法：

1. 加强对材料的质量检查，采取现场检查和抽样检查的方式，确保材料的质量符合标准。

2. 对不符合手续和制度的材料，一律不得验收入库，不得予以货款结算，并对相关责任人予以处罚。

三、材料发放管理松弛

一些企业的材料发放管理没有定额和标准，随意性较大，导致超标准用料和无约束地领料。

解决方法：

1. 建立材料发放的定额和标准，确保发放的材料数量和用途符合要求。

2. 严格审批超标准用料，限制领料的数量和频率，防止材料的滥用和浪费。

四、材料使用浪费严重

一些企业在材料消耗上控制不严，缺乏责任心，导致材料浪费和不合格产品的频繁产生。

解决方法：

1. 加强对材料的使用和管理，落实到每台设备、每个产品和每道工序中。

2. 根据工艺要求规范操作，减少不合格产品的产生。

五、库存材料积压过大

一些企业存在多存材料的观点，不根据生产实际需要储备，导致材料超量超时积压，增加了企业的空投资金。

解决方法：

1. 实行零库存管理，根据实际消耗量进行材料采购和使用。

2. 建立代储代销的经营方式，减少储备资金，提高资金利用效率。

六、材料核算账账不符

材料核算不严格和不及时，财务部门核算的材料明细账长期不与仓库核对，导致账账不符和材料账上出现“赤字”。

解决方法：

1. 加强材料盘点和核实，确保账物一致。

2. 严格按照制度进行材料的收发和入账，避免出现差异和错误。

结论

面对企业材料管理中存在的薄弱环节，必须加大管理力度，完善管理制度，节约材料费用，提高材料利用率，降低成本。