在外贸公司和工贸企业确认货物准备就绪，并经过审核（或修改）确保信用证的准确性后，可以开始办理托运手续。根据信用证和合同中的装运条款，以及货物的名称、件数、装运日期和目的地等信息，填写《托运单》并提供相关单证，提交给外运公司作为订航班的依据。
外运公司在收到托运单和相关单据后，会与中国民航合作，根据配载原则、货物性质、货运数量和目的地等因素，结合航班情况，安排合适的货舱。然后由中国民航签发航空运单。
外运公司根据航班安排，代表各外贸公司或工贸企业从仓库提取货物并送往机场，凭装货单据将货物送到指定的舱位等待运输。
当货物装机完毕后，中国民航将签发航空总运单，外运公司将签发航空分运单。航空分运单包括正本三份和副本十二份。正本三份中，第一份交给发货人，第二份由外运公司保留，第三份随货物一同交给收货人。副本十二份用于报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
当货物装机后，可以向买方发送装运通知，以便对方准备付款、赎单和办理收货手续。
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保单现金价值的功能与作用。保单现金价值具备投保人退保、保单贷款和分红的功能。在人身保险合同中，现金价值代表着保单的解约退还金或退保价值。投保人在要求解约或退保的情况下，保险人会根据现金价值退还部分金额给投保人。因此，了解保单现金价值的功能和作用对于投
各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
