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企业单位入职材料有哪些,手续是什么样的

时间:2024-01-26 浏览:7次 来源:由手心律师网整理
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在现实生活中,每天都有人失业,也每天都有人在寻找新工作。对于失业的人来说,需要思考的是自己在哪方面欠缺,导致自己被解聘,然后重新起航,那么企业单位入职材料有哪些呢?手心律师网小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。

企业单位入职材料清单

1.个人信息登记表

个人信息登记表即简历,用于记录个人基本信息和工作经历。

2.身份证

提供身份证复印件,用于公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等。

3.照片

提供照片,用于公司员工档案、集团公司总部备案等。

4.学历、职称证书

提供学历、职称证书,用于档案建立。

5.银行卡

提供银行卡复印件,最好将身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话。

6.无犯罪记录证明或声明

提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明,如果不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7.入职前声明

主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8.离职证明

提供离职证明,避免双重劳动关系和商业间谍。

9.体检报告/健康证明

提供体检报告或健康证明,写入公司规章制度和劳动合同,健康的身体条件是胜任工作的基本条件。

10.岗位责任告知书

用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11.户口本复印件

户口本复印件在公积金贷款等方面使用较少,但在关键时刻,如寄发劳动合同解除通知书、员工通讯地址变更未告知单位时,具有重要作用。

12.担保人文件

用于配套使用无犯罪记录声明,或涉及到财务的岗位需提供。

13.其他

如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明。

入职手续

1.填写员工履历表

填写员工履历表,记录个人基本信息和工作经历。

2.发放制度汇编

向新员工介绍公司情况及管理制度的制度汇编,使其具备基本公司工作知识。

3.办理入职手续

按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。

4.确认人事档案调入时间

确认该员工调入人事档案的时间。

5.介绍管理层

向新员工介绍公司的管理层。

6.部门介绍

带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7.公告通知

通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告新员工的情况。

8.更新员工通讯录

更新员工通讯录,将新员工信息添加至通讯录中。

9.签订劳动合同

与新员工签订劳动合同。

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