公司员工入职手续如何办理

公司员工入职手续办理流程

1.填写员工履历表

在员工入职前，需要填写一份详细的员工履历表，以便记录员工的个人信息、工作经历和资格证书等。

2.提供《制度汇编》

新员工入职后，公司应向其发放《制度汇编》，以便使其了解公司的管理制度、工作流程和相关政策，从而具备基本的公司工作知识。

3.办理入职手续

根据公司的《新员工入职手续清单》，逐项办理入职手续，包括办理员工的工资卡、社保登记、人事档案等。

4.确认人事档案

确认新员工调入人事档案的时间，并将其档案存档，以便日后管理和查询。

5.介绍管理层

向新员工介绍公司的管理层，包括高层领导和部门经理，以便新员工了解公司的组织结构和管理层级。

6.部门介绍

带新员工到所属部门，向部门总经理介绍新员工的情况，以便新员工融入部门并了解部门的工作职责。

7.公告新员工信息

通过E-mail和公司内部刊物，向全公司公告新员工的情况，以便其他员工了解新进人员的背景和职责。

8.更新员工通讯录

及时更新员工通讯录，将新员工的联系方式添加到通讯录中，以便公司内部沟通和联系。

9.签订劳动合同

最后，与新员工签订《劳动合同》，明确双方的权益和责任，为员工的工作提供法律保障。

招聘员工的法律规定

如实告知劳动者相关情况

用人单位在招聘劳动者时，必须如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关情况，同时劳动者也有义务如实说明自己与劳动合同直接相关的基本情况。

不得扣押劳动者证件和财物

用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或以其他名义收取财物。

违规行为的处罚

对于用人单位违反上述规定的行为，劳动行政部门有权责令其限期退还劳动者的证件和财物，并依法对其进行处罚。若用人单位以担保或其他名义向劳动者收取财物，将面临每人五百元以上二千元以下的罚款，并需承担劳动者因此而遭受的损失。

连带赔偿责任

如果用人单位招用了尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失，用人单位应承担连带赔偿责任。