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新员工入职如何管理的

时间:2024-11-07 浏览:20次 来源:由手心律师网整理
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新员工入职管理流程

入职准备

1. 人力中心向合格者发送《录用通知书》。

2. 确认新员工报到日期,并通知其在报到之前来公司明确报到需注意事项,包括所需资料、体检以及其他须知。

3. 通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:

  • 用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
  • 行政办负责发放办公用品;
  • 信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1. 人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

  • 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
    • 一寸免冠照片3张;
    • 身份证原件或户口复印件;
    • 学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
    • 资历或资格证件原件;
    • 与原单位解除或终止劳动合同的证明;
    • 体检合格证明。
  • 与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
  • 建立员工档案、考勤卡,并介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,将新员工移交给用人部门。
  • 网上发布加盟信息,更新员工通讯录。

2. 用人部门负责的工作:

  • 负责安置座位,介绍并帮助新员工熟悉工作环境;
  • 制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1. 填写《员工履历表》。

2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4. 确认该员工调入人事档案的时间。

5. 向新员工介绍管理层。

6. 带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8. 更新员工通讯录。

9. 签订《劳动合同》。

入职培训

1. 组织新员工培训。

2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1. 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3. 一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4. 新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

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