在员工报到之前，人力资源部招聘专员应提前与其进行简单、温馨的沟通。这包括确认入职时间、所需提供的资料和相关用品是否已准备齐全，以及是否需要其他协助。通过这样的沟通，让员工感受到公司的关爱和温暖，为其入职前创造一个良好的心情。同时，招聘专员还应与部门领导对接，确认入职日期、办公地点、办公设施和住宿等事项。如果新员工因故不能如期入职，招聘专员应及时通知相关部门。
在入职前，准备一份详细的《入职说明》，其中包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、培训考核及要求、上下班时间、所需证件和资料等内容。此外，还需说明着装要求和公司就餐安排。这份说明将帮助新员工更好地了解自己的职责和工作安排，同时也提供了入职所需的相关信息。
让新员工阅读《入职须知》，并发放《员工手册》，同时做好登记工作。通过向新员工确认《入职须知》的相关事项，可以确保其对其中内容的理解。如果有疑问，招聘专员应提供解答。
按照入职流程，办理入职登记手续。在办理手续的过程中，招聘专员应解答员工的疑难问题，帮助其更好地了解公司和相关制度。
为新员工安排入职指引人和部门引导人。入职指引人由招聘专员担任，部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。他们的主要职责是对新员工提供指导和帮助，协助其办理入职手续、领取办公用品，并熟悉公司制度。通过他们的帮助，新员工可以更好地熟悉部门同事、领导和工作环境，逐步了解工作流程、职责和部门情况。
协助新员工安排住宿，并帮助其购买相关生活用品。
在正式上班的第一天，部门领导应组织全体员工举行简短的欢迎仪式，以表示对新员工的欢迎。
在新员工的第一次就餐时，应安排老员工陪同，以帮助新员工更好地融入团队。
招聘专员应在新员工入职后的三天内与其所在部门的领导和同事进行沟通，了解新员工的工作和生活状况，并与新员工进行谈心，及时准确地将相关信息反馈给相关领导和新员工本人。
在新员工入职后的半个月内至少走访两次，一个月内走访三次。通过定期走访，让员工感受到公司的重视和关怀。
如果新员工人数超过7人，应在一个月内召开一次座谈会，邀请部门负责人一起听取新员工的反馈和建议。
招聘专员应在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人，并可以报送所在部门负责人和其他相关领导。
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