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应收账款管理不清的坏处

时间:2024-11-26 浏览:25次 来源:由手心律师网整理
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应收账款是属于企业的债权之一,对企业现金流是否充足影响比较大,在企业的财务管理中占据着重要的地位。那么应收账款管理不清的坏处有什么?下面由手心律师网小编为读者进行相关知识的解答。

应收账款管理的不利影响

应收账款管理不善会对企业造成以下不利影响:

降低资金使用效率

不合理的应收账款管理导致企业的资金使用效率降低,进而影响企业的经营效益。

夸大经营成果

不合理的应收账款管理会夸大企业的经营成果,增加企业的风险成本。

加速现金流出

不合理的应收账款存在会加速企业的现金流出。

影响营业周期

不合理的应收账款存在会使营业周期延长,影响企业资金循环,导致大量流动资金沉淀在非生产环节上,进而导致企业现金短缺,影响工资发放和原材料购买,严重影响企业的正常生产经营。

增加出错概率

不合理的应收账款管理会增加应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。

防止收账诉讼时效过期的方法

为了防止应收账款因超过诉讼时效而无法追回,可以采取以下措施,在两年的诉讼时效期间积极进行中断:

整理超过一年未付款且未对账的应收账款

将超过一年时间对方没有付款且未对账的部分整理出来。

发EMS快递催账

对于派业务员有困难或对方拒绝对账和确认的情况,可以采取发EMS快递的方式催账,并在快递单上注明欠款金额。

留下催收、对账证据

由业务员对这些账款进行催收和对账,务必要留下书面的催收、对账证据原件,并让对方签字盖章予以确认。

定期催收其他应收账款

除了上述账款外,还应定期催收其他应收账款。

避免应收账款风险的方法

建立专门的信用管理部门

企业应建立独立的信用管理部门,并配备专业的信用管理人员,实现信用管理职能。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、进行信用风险分析、制定客户信用额度、执行应收账款监督等。

进行信用调查分析

企业应对客户进行信用调查分析,包括收集客户信息、建立信用档案、制定信用评估和改善策略。对客户提供信用之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并随时了解其信用状况的变化。

制定合理的信用政策

企业应根据实际经营和客户信誉情况制定合理的信用政策,包括信用标准、信用期间和收账政策。合理的信用政策应综合考虑销售额、应收账款各种成本的影响。

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